ناوبری
ناحیه لوگو

حساب من ، پایگاه تحلیل اقتصادی

www.hesabeman.ir

امروز : دوشنبه, ۱۹ آذر , ۱۳۹۷ ، ساعت : ۱۵:۰۰
ناحیه منو


چگونه سخنرانی خوبی داشته باشیم؟

داشتن یک ارائه قوی و اینکه چگونه سخنرانی خوبی داشته باشیم؟ همیشه دغدغه بساری از افراد بوده است، من قبل از سخنرانی روی مباحث وقت میگذارم، مخاطبانم را می شناسم و مخاطبان به چه چیزی توجه ...

داشتن یک ارائه قوی و اینکه چگونه سخنرانی خوبی داشته باشیم؟ همیشه دغدغه بساری از افراد بوده است، من قبل از سخنرانی روی مباحث وقت میگذارم، مخاطبانم را می شناسم و مخاطبان به چه چیزی توجه دارند. من می توانم درمورد سخنرانان قبلی نظر ارائه دهم و نکات مهم کلیدی ان ها را با نکات سخنرانی خودم تلفیق کنم. این کار من کمک می کند تا با مخاطبان ارتباط نزدیک برقرار کنم و انها نیز همه چیز را به یکدیگر ارتباط دهند.

یکی از مدیران یکی از شرکت های بزرگ ایران که در انتهای سخنرانی ام با او صحبت کردم از من پرسید سعی دارم بفهمم که شما درسخنرانی خود چه کردید، شما کار چشمگیر و خاصی انجام ندادید اما مخاطبان را مطیع خود ساخته بودید. این یک تشویق عالی برای من بود. ازنظر من، مشخصه ی اصلی یک سخنرانی موفق، مخاطبان و عکس العمل انهاست. من در آن جا حضور نداشتم تا خود را به همگان بنمایانم و یا سخنان خود را پیچیده و غیر قابل فهم جلوه دهم. من کارهای زیادی انجام دادم اما هیچ کدام مشخص نبود و این روشی است که یک سخنران باید داشته باشد. مخاطبان کاملا جذب و درگیر سخنان شده بودند و این چیزی است که مد نظر ماست .

من روشی طبیعی و راحت برای سخنرانی دارم، انعطاف پذیر و تنظیم شده. به هرحال گرچه جنبه هایی وجود دارد که می توانم آنها را بهبود بخشم اما روش کارم برای مخاطبانم موثر است. می خواهم واقعاً خودم باشم، خون گرم و جالب و جذاب !

این بدین معنی نیست که پشت تریبون لطیفه برای مخاطبان تعریف کنید من با این کار شدیداً مخالفم، سخنرانی درکار خود حرفه ای عمل می نماید که بدون ایراد لطیفه و جک با صحبت های جذابش مخاطبان را تا آخرین لحظه سراپا گوش و سرشار از شادی نماید.

من برای ایجاد خنده راه های زیادی دارم . اصولا خنده واقعی به مخاطبان باید در لحظه و یک آن صورت گیرد. اگر از قبل حفظ کرده باشید و بیان نمایید شاید مخاطبان بخندند اما خنده آنها مصنوعی است و دیگر اینکه من برای خنداندن مخاطبان روش منحصر به فرد و خاص خود را دارم. سعی نمایید تقلید سخنرانان دیگر را جهت طنزگویی انتخاب نکنید.

دفتر مخصوص دفتری است که مطالب نغز و یا داستان های مرتبط با موضوع سخنرانی را در آن می نویسید که هر زمان که سخنرانی داشتید به آن دفتر رجوع کرده و مطلبی را با توجه به موضوع سخنرانی در آن بیابید.

سعی کنید مطلب هر سخنرانی را جداگانه و به صورت کلیدی در کاغذی یادداشت نمایید. این کار باعث می شود هر از گاهی که فراموش کردید سریع نگاه کوچکی به کاغذ انداخته و موضوع یادتان بیاید.

وقتی به دیگران موضوع سخنرانی خود را می گویید شما را به عنوان یک سخنران حرفه ای می بینند. عنوان اگر از شما سوال کردند که خودتان را معرفی کنید بگویید من سخنران حرفه ای هستم و چند سخنرانی مهم انجام داده ام .پرشور و پر انرژی، با اعتماد به نفسی قوی، خونسردی و صبوری خود را در مقابل افراد سخت و عصبی حفظ نمائید. مهارت در ایجاد هوش هیجانی، دیدار، سلام، احوال پرسی و صحبت کردن از مباحث مهم سخنرانی است که حق مخاطبان است که بدانند که شما قرار است در چه موضوعاتی سخنرانی کنید.

بهتر است آنقدر متبحرانه سخنرانی کنید که راس زمان معین شده صحبت خود را با پایانی دل انگیز متوقف نمائید قبل از اینکه به شما تذکر دهند. اگر احیاناً نتوانستید صحبت خود را به پایان زیبایی برسانید سخن خود را سریع پایان ببرید. مخاطبان از سخنرانانی بیشتر از زمان تعیین شده بیزارند، حتی اگر بهترین سخنران باشید .

اگر تا به حال به یک سخنرانی فکر نکرده اید، این کار را حتما انجام دهید. سخنرانی خود را به شهرها محدود نکنید. نیازی نیست تا در یک هتل ۵ ستاره حضور یابید تا یک سخنران حرفه ای شناخته شوید .

تصور کنید چشمان تیزبین کوچکترین حرکات شما را زیرنظر دارند و یکایک حضار گفته های شما را با دقت می‌شنوند و براساس این دیده‌ها و شنیده‌ها درمورد شما و مطالبی که ارائه می کنید قضاوت می‌کنند، ازسوی دیگر شما ملزم به اقناع آنها، دفاع از عملکردتان و یا حتی اثبات حقانیت خودتان هستید، در هر جایگاهی که قرار دارید فرقی نمی‌کند در هر صورت شما در موقعیت خطیری قرار گرفته اید. پس بکوشید پیشاپیش خود را آماده سازید و در این میان دو اصل بسیار مهم را فراموش نکنید، اول تسلط کامل به مطالبی که می خواهید ارائه دهید، دوم حفظ خونسردی و آرامش. بی تردید شما با رعایت این دو اصل و توجه به نکاتی که درپی خواهدآمد افزون بر ارائه مستدل موضوع سخنرانی، یک جلسه اقناعی را برگزار خواهید کرد. از این رو، توصیه می شود برای نیل به این منظور پیشاپیش مخاطبان را شناسایی کنید، زیرا اگر شما از سطح علمی، فرهنگی و حتی شخصیتی مخاطبان آگاهی یابید، ارتباط بهتری با آنان برقرار می‌کنید و آنچه را که آنها دوست دارند یا می‌خواهند بشنوند ارائه خواهید ‌داد و این عمل یعنی اثرگذاری بهتر و بیشتر بر مخاطبین شما، پیش از آغاز سخنرانی یکبار آن را تمرین کنید و در حین سخنرانی رعایت برخی نکات مانند تبسم کردن را به خاطر بسپارید، زیرا چهره بانشاط شما توجه مخاطبین را بیشتر جلب می کند. نکته دیگر که باید بدان توجه کافی نمائید پیام شما است، زیرا سخنرانی شما باید یک پیام مشخص داشته باشد. از همین رو، قبل از اینکه کار تهیه مطالب خود را شروع کنید، پیام کلیدی آن را مشخص کنید. درواقع پیام شما باید بتواند مخاطبان را به یک راه مشخص رهنمون و امکان ورود به راههای دیگر را منتفی سازد. در ضمن در صورت امکان توضیحات و استدلال خود را با ارائه تصاویر همراه سازید و برای هر تصویر توضیحات کوتاهی آماده کنید. هر تصویر (متن یا عکس) که نشان داده می شود، خلاصه ای از موضوع آن باید ارائه شود. این خلاصه می تواند شفاهی باشد یا به صورت زیرنویس ارائه شود. این باعث خواهدشد تا در وقت صرفه جویی شود. برجسته سازی مطالب و مفاهیم ویژه نیز هنگام سخنرانی واجد اهمیت است. مطالبی را که توضیح آنها برای پذیرش مخاطب اهمیت بیشتری دارد مشخص کنید. کارشناسان فن بیان شیوه های گوناگونی برای اثر بخشی سخنرانی پیشنهاد می‌کنند. طرح «پرسش» و «راه حل برای آن» بهترین روش برای ارائه قدرتمند یک مطلب است. اول «مسئله» را بیان کنید بعد «راه‌حل» را ارائه دهید و آن را با یک مثال توضیح دهید. هنگام سخنرانی نباید فراموش کرد که تمام آنان که به سخنان شما گوش می دهند تیزهوش نیستند، پس بکوشید مطالب را بسیار ساده و روان ارائه کنید. توصیه می‌شود به طور متوسط در هر ساعت صحبت کردن ۳ الی ۴ نکته را شرح دهید. سخنرانی را باید محکم و مستدل آغاز کرد، زیرا یک شروع خوب، موفقیت سخنرانی را تضمین می کند. برای این منظور از روشهای مختلف استفاده کنید گاهی یک حکایت یا قصه یا یک خاطره و در بعضی مواقع پرداختن به اصل مطلب می‌تواند شروع خوبی باشد. استفاده از نمودار و چارت هنگام سخنرانی استدلال های شما را مستندتر می سازد. افزون بر این بسیاری از مخاطبان شما نمی‌توانند همزمان با شما اعداد و آمار ارائه شده را تجزیه و تحلیل کنند. نمودار کمک می‌کند تا سریعتر به موضوع دست پیدا کنند و با شما همراه شوند. بسیاری از مخاطبان آخرین مطلبی را که شما می‌گویید به خاطر می سپارند، از این رو بکوشید آخرین مطلبی که می‌گویید همان نکته‌ای باشد که مـی خواهید مخاطبـان به آن بیشتر تـوجه کنند. بر نکات مهم تسلط داشته باشید. اگر شما نکات مهم را بدانید  راحت‌تر می توانید مخاطبان را قانع کنید و افزون بر این با آرامش و بدون استرس خواهید بود. در حین سخنرانی برای اجتناب از خستگی تنفس عمیق را فراموش نکنید، همچنین حتما از چشمانتان برای برقراری ارتباط با مخاطب استفاده کنید، زیرا با این کار مخاطبان احساس بهتری خواهند داشت، در این صورت شما می توانید تاثیر صحبتهایتان را ببینید و در نتیجه ادامه سخنرانی را تنظیم نمائید. تجهیزات مناسب را آماده کنید. هر جلسه ای، نیازمند تمهیدات خاصی است. تجهیزات موردنیاز را بی کم و کاست از قبیل دستگاه نمایش، وایت‌برد، کامپیوتر و… آماده کنید. قبل از شروع جلسه سخنرانی تجهیزاتی را که قرار است استفاده نمائید یکبار آزمایش کنید، خرابی و یا عدم کارایی مناسب هرکدام از دستگاهها (حتی یک ماژیک وایت برد) می‌تواند تاثیر بسیار منفی بر ارائه مطالب شما داشته باشد. از آنجا که در حین سخنرانی شما مرکز توجه هستید هر حرکت شما تاثیر مستقیم بر مخاطب داشته و می تواند تاثیر بسزائی در مخاطب داشته باشد. به هنگام سخنرانی از حرکات مصنوعی بپرهیزید زیرا اقدامات تصنعی کاملا دیده می شوند، خودتان باشید و بگذارید زبان بدن شما طبیعی باشد. در ضمن موضوع سخنرانی را از روی نوشته نخوانید. خواندن مطلب از روی نوشته باعث می‌شود که ارتباط شما با مخاطبان دچار خدشه گردد و دستانتان نیز از اثرگذاری باز می ماند. در صورتیکه در این مورد مشکل دارید می‌توانید از یادداشتهای روی چارت یا تصویر استفاده کنید. تاثیر سخنان شما زمانی آشکار می شود که مخاطبان را وادار به بحث کند. برای این منظور از آنها سوال کنید و جواب بخواهید اما در این مورد اصرار نکنید، شما می‌توانید از سایر روشها نیز برای مشارکت بیشتر و همراهی آنها استفاده کنید. (نوشتن پای تخته، قرائت یک متن یا…) برای کارائی بیشتر سخنانتان از طنز استفاده کنید زیرا استفاده از طنز محیط را جذاب‌تر می‌کند. در حین سخنرانی خودتان را جای مخاطب فرض کنید. اگر شما به جای مخاطب نشسته بودید، چه تاثیری از سخنران می گرفتید، در ضمن اطمینان حاصل کنید گرمای اتاق، نور محیط، و… مناسب می باشد. در غایت بازخورد کارتان را بسنجید، برای این منظور شفاهی یا کتبی، در انتهای جلسه از پرسشنامه‌های ساده استفاده کنید تا بتوانید در آینده کارتان را بهبود بخشید. سرانجام در پایان سخنرانی با تاکید بر یک موضوع اساسی تاثیری قاطع بر مخاطبان بگذارید.

برچسب ها

نظرات شما

    کامران می گوید :

    برای سخنرانی اهمیت و ارزش قایل شویم وقت بگذاریم با شادابی سخنرانی را اغاز کنیم وبههمه مسایل وگروههااشاره شود و…